长沙市雨花区园林绿化维护中心：长沙市雨花区绿化维护中心绿化维护工具材料配送服务采购采购需求公开

一、采购项目名称：长沙市雨花区园林绿化维护中心工具材料配送服务采购 

二：项目预算：3000000.00元（本项目服务期限为两年，1500000.00元/年，时间从合同签订之日起）

符合国家和行业相关标准。

详见附件

1、交货时间及地点

1.1 交货时间：按采购人指定时间交货。

1.2 交货地点：采购人指定地点

    1.3 交货方式：中标人负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

（一）投标报价与结算方式：

（1）★本项目按照单价进行报价，投标人所报单价不能高于预算单价。

（2）本项目按实结算，投标人每年实际结算金额不得超过年度预算金额。

（3）本项目服务期限为两年，一签两年，投标人在报价时候应充分考虑到市场价格变化因素，由此带来的影响由投标人自行承担。

（4）采购人所需的工具材料品种数量会根据实际情况采购，费用按实结算。投标人参考《雨花区园林绿化维护中心材料类物资定点采购清单》，按实际需求向采购人提供所需货物。在服务期间内，实际采购的工具材料大部分品种包含在列表内，但不为全部，个别未在本表中的品种价格按市场价格再进行商定。

（二）供货要求：

（1）中标人按费用包干的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人，否则，取消定点资格，由中标人承担违约责任。

（2）服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。中标人应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

(3）当采购人需要进行货物采购时，采购人将所需货物清单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单：包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行供货。特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签采购清单。应急材料采购时，中标人应在2小时内供货到位。

(4）在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购清单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

①对供应货物的质量负责。如发现货物有质量问题，应及时更换。

②在约定供货时间内，将供应的货物运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点。中标人必须注意交通安全以及保护货物不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由中标人自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担，一切责任与采购人无关。

③接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

（三）售后服务要求

1、质量保证：中标人保证货物的质量。符合国家质量检测标准。

2、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

3、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求附带的物品，中标人有责任给予有偿补充。

4、中标人为其提供的投标货物提供质保期保障。

（四）违规行为

1、单位在服务期间内出现下列情形之一的；

1.1 被采购单位投诉经调查属实的；

1.2 没有执行中标价格的；

1.3 无正当理由不签订采购合同，不按投标承诺及合同规定的条款供货，或不履行售后服务义务的；

1.4 产品质量、配置不符合国家规定、招标文件要求或投标承诺的；

1.5 采用不正当竞争手段，影响正常采购活动的；

1.6 不按实结算，出具虚假结算单据的；

1.7 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

1.8 违反法律、法规的其他情形。

 1、根据《关于加强政府采购合同履约验收工作管理的补充通知》（长财采购[2016]6号），本项目按照简易程序进行验收。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、中标人每次供货完成后，由采购人组织有关人员进行验收，验收内容包括：品牌、规格、型号、数量、质量、性能等，验收合格后，以验收当天为完成供货日期，并办理签收、结算手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果中标人有三次采购均逾期不供货或者未按要求供应合规格货物时，采购人有权取消中标人定点供货资格，中标人承担违约责任。

3、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

4、产品验收不合格的，由中标人免费无条件更换直至合格，有关更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。同批次货物连续两次更换后，仍达不到验收标准时，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

1、结算方法

1.1 付款人：长沙市雨花区园林绿化维护中心（通过区财政局集中支付）

1.2 付款方式：按月据实结算，货到验收合格并经采购人审核无误后开据税务发票予以支付。

2、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。