长沙岳麓山风景名胜区麓山景区管理处：长沙岳麓山风景名胜区麓山景区管理处2024年麓山景区景观绿化苗木采购补植、维护项目采购需求公开

2024年麓山景区景观绿化苗木采购补植、维护，本项目专门面对中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。

苗木验收要求

（1）苗木的验收标准：

1.1严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格，不得变更品种。

1.2树干笔直。

1.3无病虫害。

1.4土球绝不能松散，围砖假植苗应用遮光网及钢丝网包好泥头。

1.5树冠在上车前必须修剪完毕，修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片，不偏冠，不失冠。胸径8-10厘米的修剪后冠幅为1-1.2 米；胸径13-15厘米 的修剪后冠幅为1.5-2 米；胸径18-22厘米的修剪后冠幅为2-2.5 米。

1.6分枝冠幅呈塔状或伞状自然分布，冠幅饱满。

1.7从开挖到采购人指定供货地点，不能超过24小时。上车后做好苗木保湿覆盖工作。

1.8苗木下车后由采购人按照清单对每株苗木进行清点，如不符合要求则马上退货。

1.9采购人有权要求对中标人的苗木进行考察，对合格的苗木品种进行标识。中标人必须按已标识的品种进行供货。

1.10苗木要新鲜、不能出现萎焉、失水现象。

1.11不能出现表皮损伤的现象。

（2）中标人每次供货完成后，由采购人组织验收小组进行验收，采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收、结算手续；不合格的，由中标人按要求进行更换，以更换完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。

（3）产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（4）本项目中的所有产品由采购人按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。采购人按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，中标人应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由中标人负担。如发生货物数量缺少，送达时间延误，质量不合格等情况，采购人可拒绝签收，退货或换货产生的一切费用均由中标人承担；采购人保留追究其法律责任的权利。

（5）验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

（6）产品验收不合格的，由中标人免费无条件更换直至合格，完成更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。中标人发生连续两次产品验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由中标人承担。

详见采购需求中《常用苗木品种表》

服务时间为1年（具体以签订时间为准），

交货时间：接到采购人供货通知后48小时内供货到位。

交货地点：交付到采购人指定地点

供货要求

（1）中标人接到采购人供货通知后，须按时按质按量完成每次的苗木供应。中标人不得将本项目转包他人，否则，取消供货资格，由中标人承担违约责任。

（2）服务期限内，中标人应承担所需提供服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的固定项目负责人，负责本项目的跟踪和服务。中标人委派的其他人员须相对固定，如需更换，须提前报采购人同意后方可更换。

（3）当采购人需要进行苗木采购时，采购人将所需苗木清单书面通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定苗木采购单，内容包括苗木清单(品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货到位时间等要素。苗木采购单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行该批苗木供货。在紧急情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行苗木供货，但项目数量必须由采购人指定人员签字确认，并在3个工作日内补齐相关手续。

（4）在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

①对供应苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购人有权要求中标人将该部分苗木更换成符合要求的，更换须保证在一天内完成，如中标人拒绝更换、更换后仍未能达到合格标准的或逾期未更换到位的，采购人将对投标人进行罚款5000元，罚款从未付款项中扣除。如因中标人供应苗木的质量和运输问题而引发安全事故的，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

②在约定供货时间内，中标人将苗木运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人清点和验收。中标人必须注意运输安全保护苗木不受损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由中标人自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担，一切责任与采购人无关。如遇到大规格的树种采购时，需要采用卡长5米或以上载货车运载的，由双方协商确定相应的运输方式和运费。

③接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

（5）为了提高景区的整体美观度和观赏性，中标人还需对景区部分空旷及瑕疵点位进行园林种植设计并改造，设计改造内容应层次丰富、造型美观，同时与周边景观相融合，让游客感受到岳麓山景区的活力和美丽。（具体点位以实地踏勘为准）

（1）质量保证：中标人保证苗木的质量，包装须符合相关标准。

（2）中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输、装卸和场地清理，并承担相关费用。

（3）中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充。

（5）服务期内，中标人有义务为采购人提供相应的苗木种植维护技术培训。

其他详见招标文件采购需求

结算方法

（1）付款人：长沙岳麓山风景名胜区麓山景区管理处 。

（2）★付款方式：按季度据实结算，结算单价=实际苗木基准价（以供货当期《长沙建设造价》市场行情中明确的长沙市绿化工程苗木市场单价为基准）×中标折扣率，验收合格后，采购人凭中标人正式发票于每个季度第一个月25日全额拨付中标人上季度供货款项。

（3）投标人应根据项目要求，详细列明项目所需产品的购置以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训、垃圾清运等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。