长沙市望城区教育保障服务中心：长沙市望城区2025年大同银星小学部（第一期）和师大附中星城实验靖港学校（改扩建）图书及图书馆设备采购项目采购需求公开

满足学校要求及需求。

产品执行国家、省、市、相关行业标准。

详见采购需求文件。

1、交货时间：在采购人发出送货通知后30个日历日内完成交货。

2、交货地点：采购人指定地点。

3、交货方式：中标人免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。

1、供货要求

（1）中标人负责图书到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

（2）中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

（3）中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

（4）中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

（5）中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至各使用单位指定地点，货物经各使用单位现场验收合格后统一签收到货验收清单，中标人负责现场保管责任，可委托各使用单位协助保管，造成损失由中标人承担，现场卸货由中标人承担。

（6）图书包装必须符合国家相关标准要求，且须按采购人要求分类、按单(套)包装并成套供货。包装应适应长远距离运输，防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保图书安全无损运抵采购人指定地点。

（7）设备安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。

（8）设备安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收。

（9）项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交使用单位。

2、技术支持要求

（1）投标人承诺并实施任何时期的24小时技术咨询服务，及时答复使用方的技术咨询；

（2）中标人须按采购人要求，在申请采购人进行验收前，培训采购人指定人员，达到能正确使用和维护、简单维修货物的水平。

3、质量保证

★（1）中标人须在收到中标通知书后五个工作日内，到采购人单位，对所投产品进行现场功能演示确认，如若存在以虚假材料骗取中标的情形，采购人有权利依法追究其相关法律责任。

（2）中标人须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，所有图书均为国内正版发行，出版手续齐全，无知识产权、版权纠纷，无意识形态问题。一旦发现盗版图书或前述各问题，采购人有权终止合同，拒付全部货款，并要求中标人赔偿损失，按相关法律（规）、规章处理。

（3）供货图书必须全新印刷出版的新书。如所供图书有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶、附书光盘缺损等质量问题，一律予以退换（无论是否已作前期加工），由此造成的损失及费用由中标人承担。

（4）中标人应根据各学校的总价格、总册数和图书书目要求进行供货，书目清单的复本数原则上每种书配1-10册，具体册数由使用单位确定。中标人不得更换采购人的图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。若发现到货图书品种、出版社及数量与订单不符时，中标人必须无条件接受退货（或换货）。

（5）整体项目质保期要求三年，按国家三包政策执行。期间非人为造成的图书损坏，应免费及时更换。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

（6）质保期从验收合格后开始计算。质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

4、售后服务

（1）系统维护。要求提交以下内容：

①定期维护计划。

②对采购人不定期维护要求的响应措施。

③对用户修改设计要求的响应措施。

（2）技术支持

①提供7×24小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

（3）故障响应：

①提供7×24小时的故障服务受理。

②对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

③备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

（4）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

（5）质保期内中标人应每年巡检一次，并出具巡检报告交给采购人。

5、培训

（1）中标人应按采购人要求，负责对指定对象进行培训，让操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

（2）培训产生的费用全部由中标人承担。培训实施具体细节由中标人和采购人共同商定。

6、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

1、结算方法

（1）付款人：长沙市望城区教育保障服务中心（通过国库集中支付）。

（2）付款方式：货到安装调试到位且验收合格后支付合同金额的95%，从出具政府采购合同验收报告单之日起正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等)支付合同金额的5%。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。

2、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。