湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）：第十四届中国创新创业大赛新能源、新能源汽车、节能环保全国赛赛务会务采购采购需求公开

1、第十四届中国创新创业大赛新能源、新能源汽车、节能环保全国赛拟定于12月在长沙大王山朗豪酒店举办，大赛拟安排3天，其中半决赛、决赛各一天，全国200支队伍参赛，预计活动规模600人左右。承办活动费用包含组委会、评审专家住宿和用餐，参赛队伍、各省科技代表工作餐以及氛围营造、会场布置、答辩保障、直播摄像等活动举办相关费用。项目包含：

(1)赛事组织：完成全国赛半决赛与决赛的策划执行，覆盖新能源、新能源汽车、节能环保三大产业方向，评选优胜企业并推荐至全国总决赛。

(2)宣传推广：提升赛事影响力，展示参赛企业创新成果，吸引社会资本关注。

(3)策划与执行：包括议程设计、场地租赁（需保障1个主会场及多个答辩室）、设备配置（投影、音响等）、参赛团队接待。

(4)评审服务：邀请技术专家、投资专家组成评审团，制定评分标准并组织路演答辩。

(5)专题论坛：围绕“双碳目标”“智能驾驶技术”等主题组织行业交流。

(6)企业服务：提供政策解读、融资对接、技术需求“揭榜挂帅”等增值服务。

(7)视觉设计：统一赛事视觉标识（LOGO、主视觉等），提升品牌辨识度。

2、本届大赛特设“新能源、新能源汽车、节能环保”全国赛，旨在汇聚全国该领域的顶尖创新企业和团队，展示最新科技成果，促进产学研金合作，推动产业高质量发展。

执行国家、省、市相关标准以及采购人要求。

具体详见附件：采购需求。

1、服务期限：大赛时间拟定于2025年12月2日至2025年12月4日，会期共3天。（最终时间以大赛组委会通知为准）

2、服务地点：长沙大王山朗豪酒店(长沙岳麓区潭州大道二段171号)（暂定，采购人指定地点）

1、项目目标

(1)专业化承办：提供高标准、 一站式会务服务，确保赛事各环节无缝衔接。

(2)精细化保障：为参赛企业、评委、嘉宾、领导及工作人员提供全面、周到的会务保障。

(3)高效化运营：确保赛事流程顺畅，时间控制精确，现场秩序井然。

(4)品牌化传播：通过高质量的会务呈现，提升大赛的品牌形象和社会影响力。

(5)绿色化办会：贯彻绿色、低碳、环保的办会理念。

2、本次采购的服务为全案会务执行服务，供应商需提供包括但不限于以下内容：

（1）会务策划与管理

①　制定详细的《赛会执行手册》,涵盖流程、人员分工、应急预案等。

②　成立专属项目组，提供项目经理、现场督导、协调员等全流程服务。

③　负责与大赛组委会、场馆方、嘉宾、评委等的日常沟通与协调。

（2）场地布置与氛围营造

①　主会场布置：舞台搭建、背景板、LED大屏、音响灯光系统、桌椅、桌签、席位卡、鲜花绿植等。

②　评审室布置：确保环境安静、舒适，配备必要的办公设备(电脑、打印机、投影仪、计时器等)。

③　候场区/洽谈区布置：设置企业候场区、投融资洽谈区、产品展示区，并提供相应设施。

④　氛围营造：设计并制作指引牌、签到板、展架、道旗、横幅等所有场内导视及装饰物料。

⑤　线上支持：如需网络直播，提供直播技术团队和设备支持。

（3）参会人员接待与服务

①　嘉宾/评委接待：提供一对一VIP接待服务，包括接送站、酒店入住、引导陪同等。

②　参赛企业服务：设立签到处，发放会议资料包(议程、参会手册、礼品等),解答问询。

③　住宿与交通：协助组委会预订协议酒店，安排场馆与酒店之间的穿梭巴士。

④　餐饮服务：协助组委会安排评委工作餐、嘉宾午宴等(如需)。

（4）赛事流程执行保障

①　签到与引导：负责所有参会人员的快速签到和分流引导。

②　计时与提示：严格按照比赛规则，控制企业路演时间和评委问答时间，提供倒计时提示。

③　计分统分支持：协助评委组收集评分表，并提供专人进行快速的分数统计与核对。

④　现场控场：维护现场秩序，确保比赛环节紧凑、流畅。

（5）物料设计与制作

负责所有会务相关物料的设计(主视觉延展)与制作，包括但不限于：会议手册、议程表、席位卡、桌签；工作证、嘉宾证、评委证、企业证等各类证件；指引系统、展架、背景板等；手提袋、笔记本、笔等会议用品。

（6）防疫与安全保障(根据届时要求)

①　制定现场防疫方案，配备口罩、消毒液、测温设备等。

②　配合安保人员，确保现场人身和财产安全。

③　制定应急预案，应对突发疾病、火灾等紧急情况。

3、第十四届中国创新创业大赛新能源、新能源汽车、节能环保全国赛赛事安排（暂定）

（1）大赛主题

因创而聚，向新同行

（2）组织架构

主办单位：工业和信息化部火炬中心

承办单位：湖南省科学技术厅、长沙市人民政府

执行单位；长沙高新技术产业开发区

支持单位：招商银行、新华社中国经济信息社、深圳证券交易所

特别支持：招商银行科技创新公益基金

（3）大赛时间和地点

时间：2025年12月

地点：长沙大王山朗豪酒店(长沙岳麓区潭州大道二段171号)

（4）议程安排

第一天(参赛企业报到、招商推介、培训)

活动一：开幕式(参加人员：政府领导、活动嘉宾、参赛企业等)

活动二：赛前培训

培训一：参赛企业抽签分组、赛前培训(火炬中心相关工作人员，参赛企业代表参加）

培训二：工作人员培训(火炬中心相关工作人员、评审工作人员参加)

培训三；评委赛前培训(火炬中心相关工作人员、评委参加)

活动三；选手熟悉场地、提交答辩文件、参观(半决赛选手代表熟悉场地、提交和测试比赛 PPT等文件、嘉宾、参赛企业代表参观中联环境、巴斯夫杉杉、银峰新能源、长沙新能源创新研究院等）

第二天：半决赛

活动四：半决赛赛事路演(地点：8个 答辩室，200个项目，90人、250人候场区各1个)

初创组2组，成长组6组，每个项目15分钟(8分钟介绍+ 7分钟答辩)

注：企业答辩结束后，评委当场给出分数，企业签署成绩确认单后，离开答辩室。

活动五：半决赛颁奖仪式

第三天：决赛

活动六：决赛赛事路演

20余个项目，每个项目15分钟。

注：一组专家，先初创组比赛，再成长组比赛。企业答辩结束后，评委当场给出分数，企业当场签署成绩确认单。

活动七：决赛颁奖仪式

4、其他事项

(1)保密条款：供应商必须对大赛所有未公开信息承担保密责任。

(2)知识产权：供应商为本项目设计的全部成果，知识产权归采购人所有。

(3)绿色采购：鼓励使用环保材料、可循环利用物料，并减少一次性用品的使用。

1、验收组织方式： ?自行组织 □委托第三方组织

2、是否邀请本项目的其他供应商：□是  ?否

3、是否邀请专家：□是   ?否

4、是否邀请服务对象：□是   ?否

5、是否邀请第三方检测机构：□是  ?否

6、履约验收程序： ?整体验收   □分期/分项验收

7、履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织验收

8、验收组织的其他事项：

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

9、技术履约验收内容：甲方根据本采购项目的招标文件、乙方的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方提供的服务质量、服务进度、人员配备情况、服务承诺实现程度、文件资料等进行履约验收。

10、商务履约验收内容：根据本采购项目的招标文件、乙方的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方履行合同的履约时间、地点、方式等进行履约验收。

11、履约验收标准：

根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）开展验收，本项目由采购人自行组织验收。

1、结算方式

1.1 付款人：湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）（国库集中支付）

1.2 付款方式：本项目为总价包干，所有服务内容完成并经政府采购履约验收合格后，采购人一次性支付合同金额。具体支付情况根据财政资金安排为准。

2、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、材料、设备、运输、税费、利润等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。