湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）2025年湖南非遗元宵喜乐会项目竞争性磋商

项目概况

湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）2025年湖南非遗元宵喜乐会项目 采购项目的潜在供应商应在中通服供应链股份有限公司湖南分公司（湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号510办公室）获取采购文件，并于2024年12月10日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNZT-2024-13071

项目名称：湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）2025年湖南非遗元宵喜乐会项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：48.445600 万元（人民币）

最高限价（如有）：48.445600 万元（人民币）

采购需求：

一、项目名称

2025年湖南非遗元宵喜乐会

二、项目单位及地址

项目单位：湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）(湖南省非物质文化遗产保护中心)

地址：长沙市天心区杉木冲西路69号

三、项目内容

（一）时间、地点

时间：2025年2月11日-12日（农历正月十四上午至正月十五晚上）

地点：湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）北门广场、文化馆内1楼、2楼

（二）组织机构

指导单位：湖南省文化和旅游厅

主办单位：湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）(湖南省非物质文化遗产保护中心)

承办单位：本项目成交单位

（三）活动内容

2025年湖南非遗元宵喜乐会活动将呈现部分湖南省有关年俗的非遗项目，通过策划表演、展览及体验、非遗文创展示等形式，让广大市民感受非遗中的浓浓年味和传统文化魅力。

1．活动策划方案要求：

围绕活动主题，制作一套2025年湖南非遗元宵喜乐会活动策划方案，包含项目理解、创意思路、参观动线、互动打卡、宣传引流以及执行计划表等。

①　设置满足2天1晚时长的活动内容，包括但不限于舞台展演、非遗作品展示、活动打卡、互动体验等环节内容设置。

②　设置合理的活动动线规划，做好一楼二楼的参观动线分区设置，现场观众分流方式，提高现场观众体验感。

③　做好活动宣传引流，组织新闻媒体及新媒体以稿件、图文、直播、短视频等多种形式进行报道宣传。

2．活动氛围布置要求：

湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）内外布置整体氛围需热烈、喜庆，提供一套符合实际的设计方案，包含主视觉画面、活动效果示意图。

①　文化馆内场：一楼、二楼场地及空间营造浓厚的新年主题氛围，涵盖非遗元素及元宵节特点，并对活动主舞台、非遗项目摊位、打卡互动装置、文创展示区及分区指引牌等进行效果设计与布置。

②　文化馆北门广场：前坪广场设置元宵节主题氛围迎宾区，并对广场周边区域进行整体亮化布置。

3．非遗传承人及项目组织要求：

①　组织不少于40个湖南非遗项目参与元宵喜乐会，需与传承人进行专项对接，且安排好非遗传承人及助理在活动期间的住宿、交通及工作餐（每个项目不超过2人）；

②　组织不少于20个青年传承互动项目参加元宵喜乐会，且安排好青年传承项目的工作餐（每个项目不超过2人）。

4．非遗文创设计展示及互动：

①　布置非遗文创展示空间区域，展示设计制作的非遗文创产品；制作不少于1000个非遗文创冰箱贴（不少于2种图案），用于现场观众互动；

②　设置非遗文创互动环节，设计提炼不少于10个非遗元素，进行现场文创互动，每天提供不少于500件的文创礼品（不限于帆布袋、礼品袋）。

5．执行团队及人员配置要求：

①　项目执行需组建不少于10人的执行团队，包括项目负责人、导演、策划、文案、设计、直播运营、直播主播等核心岗位，以及主持人、摄影摄像等专业人员；

②　招募不少于20名活动志愿者，提前培训和彩排。

6．活动效果及宣传要求：

①　撰写活动稿件不少于3篇、短视频制作不少于2条、新媒体图文发布不少于15条、稿件分发不少于20条；

②　做好活动期间全程的摄影摄像、图片直播，以及活动期间的抖音直播；

③　做好活动前期宣传、招募与互动，保障活动效果、参与人数；

④　设计、印刷活动总结画册（印数30册）。

四、付款方式

本项目服务费用支付由湖南省财政厅集中支付（国库集中支付），成交供应商在服务费用支付前应配合采购人和国库做好支付审批和备案等相关工作。具体付款节点如下：

(一)第一次付款：合同签订后5个工作日内，采购人收到成交单位有效的税务发票后，采购人按财政拨款流程向成交单位支付合同总金额的60%款项；

(二)第二次付款：本项目所有实施工程通过甲方验收合格后，且采购人收到成交单位有效的税务发票后的10个工作日内，采购人按财政拨款流程向成交单位支付合同总金额的剩余40%款项；

(三)因项目管理机构验收不合格需重新履约产生的费用由成交单位承担。

（1）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（2）项目验收不合格，由成交单位返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

五、其他

1、本项目采用费用包干方式，包含：非遗传承人差旅及表演互动（60个项目）、活动物料设计制作及整体氛围布置、线上宣传引流及现场直播、文创礼品设计及制作采购、活动全程执行和总结册设计等全部费用，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需所有费用。

2、本项目成交人不得以任何方式转包或分包给第三方，如被采购人发现，采购人有权取消其成交资格。

对于本章的各项项目要求，参与磋商的供应商应在响应文件中逐条进行响应，作出承诺及说明。

合同履行期限：2025年2月11日-12日（农历正月十四上午至正月十五晚上）,

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购项目，采购标的所属行业为“其他未列明行业”，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2024年11月29日  至 2024年12月05日，每天上午9:00至11:00，下午14:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：中通服供应链股份有限公司湖南分公司（湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号510办公室）

方式：持法定代表人身份证明或授权委托书、个人身份证，在中通服供应链股份有限公司湖南分公司（湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号510办公室）获取磋商文件

售价：￥0.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2024年12月10日 14点30分（北京时间）

地点：湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号一楼F101会议室

五、开启

时间：2024年12月10日 14点30分（北京时间）

地点：湖南省长沙市开福区德雅路浏河村巷38号一楼F101会议室,

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、本磋商公告在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）、湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）（http://www.hns-whg.cn/hunanszwhg/web/index.html）和中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）发布。公告期限从本磋商公告发布之日起5个工作日。

2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本磋商公告指定媒体最先发布公告之日起算。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：湖南省文化馆（湖南省非物质文化遗产保护中心）　　　　　

地址：长沙市天心区杉木冲西路69号(新省政府南侧)　　　　　　　　

联系方式：陈主任、0731-85286170　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：中通服供应链股份有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路5001号深业上城（南区）T2栋1908　　　　　　　　　　　　

联系方式：杨波、18684844803　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：杨波

电　话：　　18684844803