当前位置：长沙市殡葬事务中心：便民服务中心商品采购项目采购需求公开
湖南长沙
2024-07-17
1、采购项目名称：便民服务中心商品采购项目
2、采购范围：本次便民服务中心商品采购项目需采购580个品种的生活类、副食类产品，为家属提供便捷、实惠的服务。项目招商品单价，分批次送货。具体详见招标文件
二、相关标准：
满足现行的食用农产品质量安全标准、食品卫生标准、食品质量标准和有关食品的行业标准中强制执行的标准。
三、技术规格：
详见附件：采购需求
四、交付时间和地点：
1、投标人在收到招标人订单后，不得随意变更订单内的品名、数量，如遇以下几种特殊情况不能准确及时供应，投标人应提前通知招标人，并按以下几种方式进行协调供应：
（1）投标人供应货物经招标人检测不合格时，投标人必须进行调换并按合同规定进行处罚，并在3小时内配送到招标人指定地点。
（2）投标人所供货物经招标人验收后，如订单数量不足、漏供或错供时，投标人必须将不足、漏供、错供部分按招标人要求在3小时内配送到招标人指定地点。
2、招标人因遇特殊情况需投标人调整供应时，招标人应提前通知投标人，并按以下几种方式进行协调供应：
（1）招标人因遇特殊情况需增加（减少）货物的品种、数量时，招标人应前一天 17:00 前通知投标人，投标人必须按招标人调整后的品种、数量于次日 6:00 前配送到招标人指定地点。
（2）因招标人任务需要，需进行应急供应保障时，投标人在接到招标人通知后 6 小时内将招标人所需货物配送到招标人指定地点。
3、配送要求
投标人必须针对此次供应保障在该公司设立专门的部门，成立专门的保障团队，指定 1 名负责人、配备 1 辆或以上的运输车进行配送保障。供货人员必须政审合格，体格健康，不得询问与供货无关的事宜。
投标人必须提供正规的供货清单，并加盖单位公章，投标人必须把当天招标人的购物清单同货物一起送到招标人指定地点，销售清单作为招标人记账凭证。
五、服务标准：
1、商品运输、保险及保管
（1）中标人负责商品到项目地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
（2）中标人负责商品在项目地点的保管，直至项目验收合格。
（3）中标人负责其派出的项目人员的人身意外保险。
2、实施管理
（1）中标人送达产品前，应提前两天以上和采购人取得联系，以便采购人安排验货等工作。
（2）项目完成后，中标人应将项目有关商品的全部资料移交采购人。
（3）货物应按照在采购人确定的时间免费配送至采购人指定地点，由此所产生的一切工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。
（4）在供货期间要注意商品保护，供货期间因中标人的原因造成对采购人建筑物、构筑物、环保、绿化等破坏由中标人负责修复和赔偿。
（5）中标人负责其派出的项目人员的人身意外保险。中标人在运输过程中发生的人身伤害等责任事故，一切责任由中标人负责。
（6）中标人在政府采购合同签订后5个工作日内，应根据自身情况，按照项目清单各分项内容，编制各分项工作具体的时间周期计划，内容涉及运输、供货、卸货等方面。
（7）中标人在供货过程中需明确一名现场项目安全管理人员，并在投标文件中明确其身份，安全管理人员须加强组织管理，所有工作人员须遵守长沙殡葬事务中心有关规章制度，持证上岗。做好安全技术措施和组织措施，否则，由此造成的一切后果全部由中标人负责。
（8）货物过保质期或保质期不足三日，中标人应按采购人所提供数量和品类，于24小时内回收货物，由此产生的工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。
3、供货相关要求
（1）交货地点：长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心，采购人指定地点。
（2）中标人供货期限超过采购需求要求的，按照每日千分之二的标准支付违约金。
六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，必须符合国家和行业的有关规定和标准。验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用。
3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
4、验收合格后，中标人应将有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。
七、其他要求：
1、付款人：长沙市殡葬事务中心（单位自行支付）。
2、验收时间：合同签订后，中标人将中标标段商品按要求及数量供货到位后28日内，甲方组织验收。
3、付款方式：本项目不预付货款，待所有货物验收合格并发运到位后，中标人需在当月15日前报送上月商品供货清单，招标人凭已签章的发运接收单、商品供货清单及发票等材料，于当月30日前根据投标人所报优惠率按时结算。
4、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费维护等所有人工、管理、财务、税金等所有费用。如一旦中标，因中标人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
