当前位置：中共长沙市开福区委员会组织部：2025年“开福合伙人”校园引才活动服务项目采购需求公开
湖南长沙
2025-04-23
为贯彻落实《关于加快吸引集聚青年人才留湘来湘推进年轻人友好省份建设的若干措施》（湘人才发〔2025〕3号）文件精神，加大“优才来湘”招引力度，服务长沙建设全球研发中心城市和区委打造“长沙·开福科创谷”的战略决策，围绕我区人才“五五”工程目标，立足为企业服务，推动我区重点产业企业人才补链强链，计划于南昌、南京、天津、长春四个城市分别开展一场“开福合伙人”校园引才活动，于活动上开展企业双选会、高校毕业生创新创业项目路演、青年人才与企业代表及湘籍同学座谈会等，全方位推介开福区经济发展环境和政策。
二、相关标准：
达到采购验收标准
三、技术规格：
于南昌大学、南京大学/南京航空航天大学、天津大学/南开大学、吉林大学分别组织开展1场企业双选会（共计4场），每场活动同步辐射目标院校周围大学。
1、“优才来湘”企业双选会：为区内企业和高校人才搭建供需对接平台。
活动前期
（1）出具活动具体执行方案，报采购人审核；
（2）大范围摸底区内企业需求，聚焦区视频文创、智能智造、信创、航空航天航海、生物医药大健康等重点产业，遴选20-30家优质企业岗位，并对外进行发布；
（3）对参会企业进行需求访谈明确招聘要求，保障企业招聘效果；
（4）双选平台，为每家企业建立线上面试间，确保线上面试顺利进行；
（5）学校对接，确认活动场地情况；
（6）提前两周出具现场布置、物料设计方案。
活动中期
（1）提前一天完成现场布置、设备调试等工作；
（2）招聘展区全面布场，包括主题墙、横幅、企业岗位展板、线上面试二维码等；
（3）做好现场组织工作，保障现场有序开展；
（4）组织摄影、摄像，对现场进行记录；
（5）提前做好双选会宣传，线上线下参与双选会学生不少于300人
活动后期
（1）做好后续效果跟进工作，每场双选会初步达成意向人数不低于100人次；
（2）持续开展企业岗位线上推介，为每家企业推送不少于20份匹配简历；
（3）收集整理项目材料并汇编。
2、高校毕业生创新创业项目路演：遴选优质科创项目，引导落地区内孵化。
活动前期
（1）出具活动具体执行方案，报采购人审核；
（2）提前对接院校，确认活动开展场地；
（3）做好项目路演宣传工作，大范围征集整理高校科创项目，筛选符合区内重点产业方向的科研项目不少于10个，对入选项目给予资金奖励；
（4）出具投资机构、企业代表、园区平台等相关人员的拟邀名单；
（5）提前两周出具现场布置、物料设计方案。
活动中期
（1）提前一天完成现场布置、设备调试等工作；
（2）路演活动现场布置，包括项目展板、机构介绍、政策介绍、园区介绍等，全链条展示开福产业服务情况；
（3）邀约投资机构、企业代表、园区平台等相关人员现场对对路演项目进行评审，提供产业化落地建议。
（4）做好现场组织工作，保障现场有序开展；
（5）现场组织摄影、摄像，对现场进行记录.
活动后期
（1）做好项目路演后续跟进工作，为项目落地开福区提供相关支持与服务；
（2）收集整理项目材料并汇编。
3、青年人才、企业代表及湘籍同学座谈会：宣传推介开福，增强湘籍学子与开福的联系，提高人才回流率。
活动前期
（1）出具活动具体执行方案，报采购人审核；
（2）出具拟邀参加座谈会人员名单；
（3）与学校对接，确认活动场地情况；
（4）做好活动宣传工作，定向邀约湘籍学子参与座谈会；
（5）组织企业代表及企业校友代表分享；
活动中期
（1）提前一天完成现场布置、设备调试等工作；
（2）做好现场组织工作，保障现场有序开展；
（3）现场组织摄影、摄像，对现场进行记录；
（4）准备具有开福特色文创产品；
（5）座谈会参会学生不低于40名。
（6）现在组织互动交流，解答人才关心的政策及职业发展问题。
活动后期
（1）做好湘籍学子的后续跟进服务工作，定期宣传省市区相关人才政策，吸引人才回湘；
（2）收集整理项目材料并汇编。
四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限一年（以4场招聘会全部完成为准）
2、服务地点：南昌、南京、天津、吉林
五、服务标准：
具体服务执行要求：
1、“优才来湘”企业双选会
（1）提前与目标学校取得联系，对接目标院系老师，搭建政校企合作桥梁。
（2）确认双选会开展的场地，场地位于学校核心区域，符合招聘会组织需求。
（3）确认招聘活动开展的具体时间，其中总计时长不少于半天。
（4）提前开展参会企业邀约工作，收集企业基本信息、招聘需求信息。
（5）选取不低于8名校园大使（最好为湘籍学生）并提前对校园大使进行培训赋能，要求校园大使在学生社群等渠道活动进行宣传发动。每个校园大使宣传不低于20个社群，且校园大使需在活动开展当天到场进行工作协助。
（6）由专业猎头顾问提前与企业进行访谈，明确岗位要求，定向寻访符合企业需求的简历，并跟进面试情况。
（7）设计宣传长图/推文，配合相关宣传文案，在相关院校、学生社群、就业信息网进行宣传推广。
（8）活动搭建线上双选平台，并联合所有参会企业完成线上面试试测，确保双选会当天线上面试顺利进行。
（9）提前设计并制作活动需要相关物料，并提交采购人审核，包括但是不限于宣传长图文、活动主视觉、宣传折页、企业岗位展板等。
（10）提前撰写新闻通稿、领导讲话稿（有领导参加的场次）提前3天发采购人审核。
（11）活动开展前一天完成会场布置，提前将所有物料、设备安装调试到位。
（12）安排专业的摄影人员活动当天全程拍摄专场招聘会情况，结束次日制作完成不短于30秒的活动短视频。
2、高校毕业生创新创业项目路演
（1）提前制作路演活动宣传推文或长图文，于目标院校宣传覆盖，广泛收集科创项目。
（2）对接目标院校相关老师，筛选符合区内重点产业方向的科研项目，定向邀约参加路演。
（3）提前对接投资机构与企业代表，罗列相关名单报采购人。
（4）确认活动开展的场地，场地位于学校核心区域，符合路演活动组织需求。
（5）活动前两周完成整个活动所需的物料设计与制作，并提交采购人审核，包括但是不限于项目介绍、机构介绍、政策介绍、园区介绍、桌卡、横幅、指引牌等。
（6）针对入选项目，提前收集项目资料，对接项目人员介绍活动具体安排。
（7）活动开展前一天完成会场布置，提前将所有物料、设备安装调试到位，如桌椅、音响、话筒、屏幕等。
（8）提前撰写主持稿、领导讲话稿（有领导参加的场次），制作相关ppt文件，并提前3天发采购人审核。
3、青年人才、企业代表及湘籍同学座谈会
（1）提前与目标学校取得联系，对接目标院系老师，请老师推荐本校湘籍学生。
（2）确认座谈会活动开展的场地，场地位于学校核心区域，符合座谈会组织需求。
（3）通过老师、校友会、学生会、老乡会等多渠道定向宣传覆盖目标院校湘籍及有意愿来湘就业创业的学子。
（4）通过电话、邮件、微信等多种方式，定向邀约目标学子参与座谈会，保证座谈会效果。
（5）设计宣传长图/推文，提炼座谈会亮点撰写相关宣传文案，于各大社群进行宣传覆盖，不低于40次。
（6）制作开福区推荐ppt、主持稿、领导讲话稿（有领导参加的场次）、流程ppt等会议材料，提前3天发采购人审核。
（7）现场准备具有长沙特色或者开福特色的产品40份，于现场进行展示，加深参会学生对长沙、对开福的了解，进一步吸引更多的人才来湘。
（8）提前完成会场布置，提前将所有物料（开福区介绍、人才政策、议程单、席位卡等）、设备安装调试到位。
（9）积极做好参会人员入场登记，发放物料，引导到指定位置就坐；及时做好人员分流，做好安全防范措施。
（10）准备现场所需物料，包含但不限于矿泉水、签字笔、回形针、工作证、排插、剪刀、胶水、订书机、马克笔、胶带等必要物料。
4、人员要求
投标人固定活动现场执行人员最少6人（每场招聘会活动现场执行人员不低于6人），现场执行人员选用有丰富的招聘活动执行经验和具备人力资源管理师证书的人员为优，保障活动顺利开展。提供具体人员名单，内容包含名字、活动经验、证书、在本单位近一个月社保记录等相关内容。
六、验收标准：
1、验收主体：中共长沙市开福区委员会组织部
2、组织形式：本项目由中共长沙市开福区委员会组织部自行组织验收。
3、验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
4、验收方式：本项目采用一次性验收方式实施。
5、验收程序：
（1）启动验收程序：由供应商自查并整改后七个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。
（2）成立验收小组：3人。验收小组组长：分管领导；验收小组成员：人才科专干。
（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。
（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。
（6）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（3日内）重新申请验收。
（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管，保管期限15年。
6、验收内容：按服务4场活动进行逐项验收,活动结束后需提供相关作证材料：活动执行方案、企业招聘简章、企业活动反馈表、学生签到表、设计资料、路演项目资料、相关宣传材料、现场照片、媒体报道等资料。
7、验收标准：根据本项目采购需求的第四点“服务执行要求”、第五点“招聘会活动组织要求”严格执行。
8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：
按本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同及有关国家标准与行业规范进行验收。
9、争议处理：（1）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议的双方协商解决，协商不成按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
10、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。
11、采购人和供应商的权利和义务
采购人：（1）采购人对服务内容进行验收。（2）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求。（3）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复。（4）采购人按照合同约定的付款进度定期办理付款手续。
供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准。（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。（3）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。
七、其他要求：
1、付款人: 中共长沙市开福区委员会组织部
2、付款方式:合同签订后，采购人向成交供应商支付合同总金额的50%，项目完成并得到采购人的验收合格后，乙方开具正规合格的税务发票，采购人向成交供应商支付合同金额余下的50%（无息）。
3、采用费用全包干方式；本项目预算包含物料设计及制作费用；活动现场设备租赁费用；场地租赁费用；各类宣传费用；线上面试平台搭建费用；不少于10个入选项目给予的资金奖励；活动执行人员的交通费、伙食费、住宿费等各类其它费用。
4、本项目为专门面向中小企业采购项目，所属行业为“未列明行业”。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
