长沙市长郡湘府中学：2025年文印服务采购采购需求公开

1、为学校提供打印、复印、速印、装订等服务，保障文件清晰、精美输出。严格把控质量，快速响应教学办公需求，具体服务内容详见项目清单。

2、服务期限一年。项目预算：500000元

3、相关标准：执行相关行业标准及采购人要求。

按国家或行业现行的有关规定执行，国家和行业不全的按本地有关部门规定及采购人要求。

详见附件：采购需求。

1、服务期限：合同签订之日起一年。

2、服务地点：长沙市长郡湘府中学指定地点

1.人员要求：成交供应商承接学校文印服务，在收到学校委托后，需安排专门文印人员于 2 小时内响应。投标文件中应提供该人员姓名、联系电话，以及与成交供应商的劳动合同和近三个月养老保险缴纳证明（近三个月是指2025年1月至2025年3月），全力配合学校文印工作。

2.工作要求：驻点文印室文印人员严格按学校作息时间上下班，学校通知加班时，应无条件积极配合，确保不延误教育教学工作。对承印的资料、试卷等严格保密，不得泄露。

3.业务能力要求：驻点文印人员需具备较强业务能力，熟练掌握学校复印打印格式排版，精通 Word、Excel 等办公软件及相关设备操作，按时高质量完成工作。遇重大活动或紧急情况，全力配合学校文印服务。

4.设备要求：成交供应商入驻后，需配备驻点文印常用设备（复印机、速印机、条码打印机、胶装机、切纸机、折订机）、纸张及耗材，保障学校日常工作。设备故障需在 2 小时内解决，因故障影响学校文印工作的损失由成交供应商承担。

5.其他要求：成交供应商提供的团队应确保项目实施过程中的场地安全、人员安全。对采购人指出的安全隐患，成交供应商应及时纠正，避免因此造成加工任务延误或损失。成交供应商负责承担驻点文印室在服务期间所产生的全部电费，具体根据实际使用情况据实结算。若成交供应商存在服务人员不足、设备不达标、服务不满足学校要求或资料泄密等情况，学校有权随时终止合同，由此产生的一切损失由成交供应商负责。

1、本项目按长财采购〔2024〕5 号“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”要求进行验收。

2、若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担；验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

1、结算方式

1.1 付款人：长沙市长郡湘府中学（国库集中支付）

1.2 付款方式：根据每月实际产生数量和中标折扣后的单价，按月按实结算。

2、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明（响应/偏离），否则投标无效。