长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）：长沙市第十一届运动会（成年公开组）暨长沙市第三届社区（乡村）运动会总决赛项目采购需求公开

长沙市运动会由长沙市人民政府主办，每四年举办一次，已成为全面展示长沙经济社会发展以及体育事业发展的高水平综合性运动盛会。同时，历届社区（乡村）运动会也是长沙近年来开展的群众基础参与面较大的体育赛事。市运会与市社区（乡村）运动会相结合更能进一步发挥街道(乡镇)、社区(行政村)在全民健身中的作用，推动全民健身运动蓬勃开展。根据长沙市第十一届运动会竞赛规程总则成年公开组作为本届社区（乡村）运动会比赛项目，共10个项目，分别为男子足球、男子篮球、羽毛球、乒乓球、网球、游泳、棋牌（中国象棋、国际象棋、围棋、桥牌）、太极拳、铁人三项、棒垒球。现通过竞争性磋商方式选取一家服务单位承担本次总决赛赛事执行工作，保障赛事顺利有序进行。

满足国家及行业相关标准要求。

一、采购内容及要求

成交供应商负责承担总决赛执行组织、赛事器材保障、场地租赁及布置、参与人员和志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、医疗医护及其实施过程中所产生的其他费用，确保赛事顺利有序进行。

二、赛事服务通用要求

1.服务期从合同签订后至全部赛事结束。

2.成交供应商须完成赛事活动总体实施、包含各项目竞赛规程制定、赛事器材保障、场地租赁及布置、参与人员和志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、医疗医护及其实施过程中所产生的其他费用。

3.为保证项目的顺利进行，成交供应商履约时提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职工作人员。

4.成交供应商必须做好各项相关应急工作，要求在每场的赛事活动进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，在篮球赛、足球赛及铁人三项赛事活动期间至少每天安排一台救护车，能够在半小时内送医，同时备有专业的执行团队应对突发情况。

5.成交供应商提供符合要求的举办场地，按赛事规则对场地进行符合安全标准的现场搭建布置。

6.比赛结束后，需向业务主管部门提交以下材料：秩序册、成绩册、总结报告等。

三、赛事承办具体要求

（1）场地布置：

发布会须配置主背景板或LED显示屏、以及对主席台进行布景，在会场进行搭建与本次运动会相映衬的主题背景墙，设置活动横幅、X展架营造气氛和主题、主席台布置等。

（2）服务要求：

1.成交供应商应于本活动举办前15天内，向采购人单位报送活动服务实施方案，内容包含但不仅限于赛事的组织形式、线下总决赛活动的组织流程及形式、活动整体宣传方案、医疗救助应急救援预案等，经审定后组织实施。

2.以专场形式实施，需邀请主办方、裁判员代表、运营单位等参与开幕仪式。

3.负责提供赛事所需的物资、竞赛器材等，确保比赛的顺利进行。配备的器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。

4.比赛现场提供免费饮用水及中、晚餐，数量应满足赛事的需要（包含裁判员、医疗、工作人员）。

5.制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于裁判员证、工作证、教练、领队员证、指示牌、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。

6.需建立体育赛事活动“熔断”机制。主办方、承办方、协办方等体育赛事活动组织者应当密切关注气象、水利、地震、自然资源、交通运输、卫生健康、应急管理等部门发出的预警信息及有关灾害、事故信息，遇有直接或可能与体育赛事活动举办相关联的突发情形之一的，应当及时启动“熔断”机制，中止或终止比赛。

服务要求：

1.成交供应商应于本活动举办前15天内，向采购人单位报送活动服务实施方案，内容包含但不仅限于赛事的组织形式、线下总决赛活动的组织流程及形式、活动整体宣传方案、医疗救助应急救援预案等，经审定后组织实施。

2.以专场形式实施，需邀请主办方、裁判员代表、运营单位等参与开幕仪式。

3.负责提供赛事所需的物资、竞赛器材等，确保比赛的顺利进行。配备的器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。

4.比赛现场提供免费饮用水及中、晚餐，数量应满足赛事的需要（包含裁判员、医疗、工作人员）。

5.制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于裁判员证、工作证、教练、领队员证、指示牌、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。

6.需建立体育赛事活动“熔断”机制。主办方、承办方、协办方等体育赛事活动组织者应当密切关注气象、水利、地震、自然资源、交通运输、卫生健康、应急管理等部门发出的预警信息及有关灾害、事故信息，遇有直接或可能与体育赛事活动举办相关联的突发情形之一的，应当及时启动“熔断”机制，中止或终止比赛。

依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

七、其他要求

1.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章），未提供承诺函的视为无效投标。

2.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

3.成交供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

4.接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

六、服务期限及结算方式

1、服务期限：合同签订之日起至所有赛事活动结束。 

2、结算方式

2.1 付款人：长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）

2.2 付款方式：合同签订之后付款30%，完成活动组织工作并经采购人验收后付全部尾款。

3、项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

6、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好医疗保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

7、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应购买所承担赛事的场地险、参赛人员及志愿者、工作人员的人身意外险，以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。