长沙市望城区教育保障服务中心：长沙市望城区中小学作业本印制与配送服务项目采购需求公开
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1、采购项目需要落实的政府采购政策：（根据采购项目特点选择）
（1）强制采购：列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《节能产品政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品 √
（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品√
（3）价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）√
2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品投标。
二、相关标准：
符合国家和地方相关规定要求。
三、技术规格：
| 序号 | 货物名称 | 技术参数 | 数量 | 计量单位 | 单价 | 总价（元） |
| 1 | （小学1～2年级）正32K作业本（1） | 品名：语文、算术、小字、生字、拼音、描红、中字 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 400000 | 本 | 0.50 | 200000 |
| 2 | （小学1～2年级）正32K作业本（2） | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 60000 | 本 | 0.45 | 27000 |
| 3 | （小学3～6年级）正18K作业本（1） | 品名：语文、算术、小字、作文、笔记、大字、英语 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 900000 | 本 | 0.60 | 540000 |
| 4 | （小学3～6年级）正18K作业本（2） | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 120000 | 本 | 0.55 | 66000 |
| 5 | （初中）正18K作业本（1） | 品名：数学、物理、化学、作文、语文、英语、生物、地理、历史、政治、卫生 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 500000 | 本 | 0.60 | 300000 |
| 6 | （初中）正18K作业本（2） | 品名：图画 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 封面：≥100g双胶纸，双色印刷。 | 50000 | 本 | 0.55 | 27500 |
| 7 | 外语生词本 | 品名：外语生词本 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 确保作业本装订牢固（线装），用笔书写时不透不浸、不少页、页面清晰。 规格：144X30 | 80000 | 本 | 0.15 | 12000 |
| 8 | 座标纸 | 版样、版式、品种及规格、纸质标准按采购人要求提供； 规格：25X10 | 50000 | 本 | 0.30 | 15000 |
| 9 | 正18K特色作业作业本 | 品名：语文、数学、练习、作文、英语 版样、版式、品种及规格、纸质标准按学校要求提供； 封面：≥100克铜版纸，彩色印刷。 成品尺寸：175mm×250mm（±2mm）。 | 80000 | 本 | 1.4 | 112000 |
| 10 | 教学杂件 | 封面：≥200克铜版纸，彩色印刷。 成品尺寸：210mm×297mm（±2mm）。 | 8000 | 批 | 12 | 96000 |
| 合计 | 1395500 | |||||
| 备注： 1、本表所列单价为单个产品的上限价是依据《关于印发长沙市 2025 年春季中小学收费标准的通知》要求设定，若项目在服务期间，该收费标准文件有更新的，则按当年度最新执行文件计取。投标人在投标时，需要对所投产品进行报价且不得超过每个产品的单价上限价，否则视为无效报价。 2、本表所列数量为预估数量，具体数量以实际供货数量为准，最终结算金额以实际供货数量乘以中标单价据实结算，计算公式为：结算费用=中标单价×实际供货数量。 | ||||||
四、交付时间和地点：
1、服务期限：自合同签订之日起算，服务期限为三年，合同一年一签。（具体实施时间按2025年下学期至2028年上学期执行）
2、服务地点：采购人指定地点。
3、履行方式：中标人应根据各学校要求，提供作业本印制配送服务，且及时保障各学校的应急需要与产品更换要求。
五、服务标准：
一、服务范围及配送要求
1、服务范围
（1）本项目针对长沙市望城区全区范围内中小学校（含普高、职中），要求提供作业本印制及配送服务。
（2）本项目包括作业本的印刷、保险、配货、运输、送货、装卸、补货、售后服务等相关服务。
（3）本项目在服务期间，若因印刷原材料价格上涨造成物价提升，中标人必须保证不得因此调整报价，否则取消其中标资格。
（4）由于学校开学实际人数有差异，故作业本数量可能存在偏差（或多或少），具体数量以学校实际配送数额为准。
2、配送要求
（1）中标人应保证采购人订购货品完整、完好地送达指定的交货地点。
（2）中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。
（3）中标人应保证印刷产品存在质量不合格或配送出现差错的情况下，及时安排人员上门免费更换（2个工作日内）。
（4）中标人应在采购人规定时间内完成全部作业本的印刷和配送，若中标人提供的作业本因质量问题或未按照指定时间印刷完毕造成配送不及时的，每出现一次罚款2000元，连续存在两次以上服务不到位的情形，采购人有权解除合同。
（5）由于装卸、搬运及运输不当造成的各种事故和损失由中标人承担。
二、质量保证
1、中标人必须保证其印刷品所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。
2、中标人必须保证其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家及行业制订公布的标准。
3、中标人必须保证所提供的印刷品符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足采购人要求，确保印刷内容无误、材质无误、纸张平滑、墨色均匀、页码正确、尺寸划一、装订整齐、包装结实、标签准确。
4、中标人提供的产品应符合国家质量检测标准。
三、售后服务
★因项目本身具备的特殊性，中标人应充分考虑长沙市望城区范围内各中小学校实际供应需求，在接收订单后15天内完成生产及时配送，并同时备印各不同种类一定数量的作业本，以保证学校存在应急服务需求时，能在1小时内送达到指定学校。为保证配送服务质量，中标人应指派一个专人负责与各学校进行沟通，且需配备不少于2个专项负责人为其服务，以确保能按时完成采购方的任务。
六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收，即中标人将货物送至指定地点，由学校收货查验质量、点数并签字确认，以此作为验收和结算凭据。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
一、结算方式
1、本项目数量为预估数量，具体数量以实际供货数量为准，据实结算。合同款分为两部分组成，具体支付方式如下：
第一部分：普通作业本
付款人：长沙市望城区教育保障服务中心；
结算方式：依据中标单位中标单价乘以实际供货数量，据实结算；
付款方式：由国库集中支付。
2、第二部分：特色作业本（正18K特色作业作业本、教学杂件）
付款人：长沙市望城区各中小学校；
结算方式：依据中标单位中标单价乘以实际供货数量，据实结算；
付款方式：由国库集中支付。
备注：最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。采购人在支付合同款项前，中标人应向采购人提供合法有效的发票，否则，采购人有权不予付款并不承担违约责任。
二、其他要求
1、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
2、采购人不组织现场踏勘，投标人可在投标前进行现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
