湖南信息职业技术学院2025-2026学年教材采购合同公告

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• 乙方保证甲方委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、免费运至甲方指定的地点。乙方保证甲方要求所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材开学前一周（按照甲方校历规定的学生报到时间）到书率达到95%及以上，每低一个百分点乙方应向甲方支付违约金5万元，若违约金不足以弥补甲方损失的，还应足额赔偿甲方所遭受的一切直接、间接损失；对于急购、零购教材乙方应于三天内回告，无特殊情况 9 天之内到书。
• 因招生或转专业等原因造成教材多订或不足，乙方应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的清退调换。教材实行零库存，乙方应无条件接受甲方当季多余订购教材的退书，退还教材的价格和折扣与中标折扣一致（高校思想政治课教材按发行原价），其间产生的物流或运输等费用由乙方承担。
• 每学期订书前一个月，乙方向甲方提供优秀出版社教材征订目录，及相关教材出版信息、发行资料等。乙方及时提供教材出版发行的新政策，并能协助甲方做好自编教材的联系出版工作。
• 根据甲方学校教学实际需要，乙方提供相应教材书目、巡展活动或其他相关的助学活动。
• 鉴于甲方学院教学水平评估的需要，甲方将加大力度征订各级各类优秀教材。乙方不得以出版社或折扣等任何理由要求甲方调换或退回已分发的教材征订单。否则甲方有权终止合同，拒绝分发给乙方其后的教材征订单。
• 招标文件中所列项目清单为教材参考清单，随着甲方学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善，教材的选择会有变化，甲方有权根据实际需要进行品种调整和科目、数量调整，乙方须具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。乙方在合同期内要按甲方实际所需教材供货，除高校思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价进行结算以外，其他教材均按中标折扣率结算。
• 甲方仅提供采购内容，教材发放表，班级学生名单，乙方承担与教材采购相关的搬运、保管、发放、清理、价格与数量核对等工作及教材损耗。
• 乙方不得将教材采购转让或分包，一经查实，甲方有权拒绝验收，此外，甲方有权解除本项目合同并要求乙方按照本项目预算的30%支付违约金。
• 每学期由乙方负责准确及时向甲方学生发放教材，并代发讲义和作业本。教材发放期间，为保证教材发放准确及时，乙方应安排至少8名公司正式熟练的工作人员来校发放教材，所需一切费用由乙方承担，且所派出人员均为乙方正式员工。乙方须安排固定的项目负责人与甲方进行对接，全程负责教材入库、保管、发放、调换、清退等日常管理与服务，确保教材发放无误，直到每学期全部计划内教材发放结束。乙方负责整个教材发放全程，要负责清点教材清单和数量，负责收回班级代表对教材数量和班级名单的确认签字。教材发放完毕后，乙方负责将剩余教材清退。乙方提供拟派人员（至少包含项目负责人和教材发放人员）名单、与乙方签订的劳动合同。

• 乙方根据班级代表对教材数量和班级名单的确认签字，所有教材发放过程单据原件应交甲方存档，作为项目验收的重要依据。甲方将根据学生已确认的教材领用清单进行收费，同时作为支付乙方教材款的依据。因乙方发放教材中的错误等，导致少收或漏收学生教材费，由乙方自行承担，甲方不再统一补收学生教材费。因核对学生教材领用错误多收学生的教材费，经学生纸质申请，甲方相关负责人核实后，乙方应负责退回多收教材费，并给予学生多收金额的2倍赔偿。

1、本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5 号）执行。

2、教材入库验收通过出版社供货清单、教材外观、纸张及印刷效果判断教材是否为正版教材。

3、乙方提供的教材必须是甲方预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，并能提供出库清单、发票原件、出版社发行授权书、出版社教材质量证明书等。

4、乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装（打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

5、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

6、在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），乙方负责无条件退换；因乙方提供数据不准造成的重订，或不符合甲方学院要求的教材，乙方应无条件接受退书。

7、甲方在验收中，如果发现有与合同或招标文件规定不符的，将在 7 天内向乙方提出书面异议，不签发验收单。乙方在接到甲方书面异议后，应在 10 天内予以纠正，由此带来的一切损失由乙方承担。

1、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用。

2、验收费用支付：验收小组成员（本单位人员除外）劳务报酬费用由乙方承担；第三方机构组织验收委托费用由乙方承担；项目验收过程中发生的其他费用由乙方承担。

1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当全额赔偿，并按照预算金额的30%承担违约责任。

4.甲方有权要求乙方在规定的期间和地点完成所有教材的配送工作，并在开学前负责教材的发放，甲方协助教材发放工作。

5.甲方有义务在合同规定的时间内报订教材，并协助乙方更换有问题教材（如停印教材、改版教材等）。

4.乙方保证不提供盗版教材。如供货中发现盗版，有关部门的处理及由此引起的后果由乙方负责，与甲方无关。

5.乙方有权要求甲方在合同规定的时间内报订教材，并协助乙方更换有问题教材（如停印教材、改版教材等），及时增补或退换教材。

1、除本合同另有约定外，质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷， 而甲方在合同约定的检验和质 量保证期内，根据法定质量检测部门或具备资质的第三方检测结构出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜。

①、乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②、根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未做答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

2、迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）到货率低于95%的违约责任：到货率与95%相比，每低一个百分点乙方应向甲方支付违约金5万元，若违约金不足以弥补甲方损失的，还应足额赔偿甲方所遭受的一切直接、间接损失。

（3）95%≤到货率＜100%的违约责任：甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周(一周按七天计算，不足七日按一周计算) 赔偿迟交货物的交货价的百分之五(5%)计收，直至交货或提供服务为止，但该误期赔偿费的最高限额不超过本项目预算的百分之二十(20%)。

（4）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是乙方应继续执行合同中未终止的部分。

3、因乙方违反法律法规或本合同项下任何约定、陈述或保证，导致甲方自身遭受损失或与任何第三方产生任何纠纷或遭受监管部门处罚的，甲方有权解除本合同要求乙方返还已支付的全部款项，乙方应当协助甲方进行处理并妥善解决并向甲方支付项目预算总金额30%的违约金。由此导致甲方遭受任何损失（包括但不限于甲方因此支付的款项、向第三方支付的赔偿金、和解金、律师费、鉴定费、诉讼费、差旅费以及其他合理开支），乙方应当予以全额赔偿。

4、甲方有权自应支付给乙方的费用中径行扣除各种索赔款项，包括但不限于赔偿款、违约金、律师费、诉讼费、鉴定费等。

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政府采购合同继续履行交损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合的，有过错的一方应当承担赔偿责任，双方有过错的，各自承担相应的责任。