长沙市开福区园林绿化维护中心2025年花卉及摆花辅材采购项目二（浏阳河以东城外）合同公告

1.验收主体：长沙市开福区园林绿化维护中心

2.组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

3.验收时间：由甲方分批次办理现场签证验收，据实结算。每两个月办理项目验收书，一年六次。

4.验收程序：

（1）启动验收程序：乙方送货到甲方指定位置后，由乙方申请验收，由甲方在验收小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，每两个月结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2）成立验收小组：①验收小组组长：由业务科室（生产科）分管领导担任；②验收小组成员：由生产科牵头组织本单位督查科、财务科、物资采购科及项目相关人员参与项目整体验收；

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字；

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责；

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成；

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品，直到验收合格为止；

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

（1）严格按照清单要求的品种、规格供货，不得变更品种；

（2）甲方按照清单对每株花卉进行清点，如不符合要求则马上退货；

(3)花卉要新鲜、花色鲜艳、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象；

（4）不能出现表皮损伤的现象；

（5）所有花卉包栽价，含花坛出土人工及运输费。因栽花造成花坛堆土过高，乙方需按甲方要求及时出土，每处花坛每年不少于2-3次；

（6）要求乙方保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间，确保采购的完整性及真实性。

（7）产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

本项目中的所有产品由甲方按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。甲方按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，乙方应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由乙方负担。如发生货物数量缺少，送达时间延误，质量不合格等情况，甲方可拒绝签收，退货或换货产生的一切费用均由乙方承担；甲方保留追究其法律责任的权利。

验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；否则，由乙方承担。

与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：甲方根据花卉的品种、规格、冠幅等情况，对各品种花卉的数量进行清点，对各品种花卉的质量进行抽样检查。乙方有一次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中5%的货款；乙方有两次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中10%的货款；乙方有三次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中50%的货款；（甲方下单后超过3 日及三日以上为逾期供货）。对于乙方不按实结算，出具虚假结算单据的，甲方有权解除合同，并由乙方承担给甲方造成的损失。

验收标准：参照本需求中《供货要求》执行，苗木的运输和栽植过程必须符合《园林绿化工程施工及验收规范》 (CJJ82-2012)的相关规定。

(1)严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单品种；

(2)甲方按照清单对每株苗木进行清点，如不符合要求则马上退货；

1）权益保护：乙方应承担的合同赔偿责任及合同违约金约定：（1）当次逾期达15 日的，甲方有权不再支付本合同价款，乙方应向甲方支付本合同总价款20%的违约金，造成甲方直接或间接损失的，乙方承担赔偿责任；（2）乙方提供的产品型号、规格、质量等不符合合同约定的，或甲方验收不合格的，乙方应于收到甲方通知后2 日内采取退货换货等措施直至甲方验收合格。如在收到甲方通知2 日内未采取措施整改完毕或甲方再次验收不合格的，甲方不予签发验收单，甲方有权不再支付当次验收供货价款,乙方应向甲方支付本合同总价款20%的违约金，造成甲方直接或间接损失的，乙方承担赔偿责任。

2）争议处理：（1）验收结果争议：乙方对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理；（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

3）涉及到验收费用的支付：由乙方承担验收过程中的所有费用。

6.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

6.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

6.3甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

4.甲方对配送的苗木进行清点查验，对服务内容进行验收；

5.乙方的服务未达到甲方要求的，甲方有权提出整改要求；

6.乙方有违约的，甲方有权按照合同及采购文件对应条款，进行处罚；

7.甲方对乙方提出的履约验收质疑进行答复；

8甲方按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

4.严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；

5.按照甲方提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；

6.如有违约，按照合同及采购文件对应条款，接受处罚；

7.乙方对验收结果存在异议，应以书面形式向甲方提出质疑。

3.甲方应该支持配合乙方的工作，若因甲方原因造成乙方未完成规定管理服务目标，甲方不得扣除乙方相应费用。

4.如因乙方自身原因，造成不能完成管理服务目标的，甲方有权扣除相应的维护管理费用，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

3.迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

无

无

1合同变更

(1)在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

(2)在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

(3)除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。

2合同的中止

(1)合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行。

(2)合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财部门责令中止的，应当中止合同的履行。

3合同的终止

(1)合同因有效期限届满而终止。

(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。

(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。