湖南省交通运输厅科技信息中心湖南省公路水路交通基础设施数字化转型升级(厅本级部分)建设项目档案管理服务(包1)合同公告 |
| 公告日期:2026年4月23日 |
| 采购合同编号:湘财采计[2025]004547号-1 |
| 采购人(全称):湖南省交通运输厅科技信息中心(甲方) |
| 供应商(全称):湖南省经典档案管理技术有限公司(乙方) |
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| 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。 |
| 一、项目信息 |
| 1、采购项目名称:湖南省公路水路交通基础设施数字化转型升级(厅本级部分)建设项目档案管理服务 |
| 2、采购计划编号:湘财采计[2025]004547号 |
| 3、项目内容:为湖南省公路水路交通基础设施数字化转型升级(厅本级部分)建设项目建设全过程提供档案相关咨询服务并对项目文件资料进行收集、整理及归档,包括但不限于:对项目建设全过程中所涉及的文件资料进行归档,为项目建设过程中的档案完整性、合规性提供咨询服务,为项目建设的交工验收、竣工验收、交通运输部绩效评价考核及项目审计等提供依据,参与项目档案验收,并确保项目档案通过甲方上级有关部门组织的档案专项验收。 |
| 4、是否分包:是 |
| 5、项目负责人:彭先生 |
| 6、联系电话:0731-88770281 |
| 二、合同金额 |
| 1、合同金额小写:1314840 |
| 大写:壹佰叁拾壹万肆仟捌佰肆拾元整 |
| 2、具体标的见附件。 |
| 3、合同定价方式: |
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| 4、付款方式: |
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| 预付款: |
| 分期付款: |
| 成本补偿: |
| 绩效激励: |
| 三、合同履行 |
| 1、起始日期:2026年04月21日,完成日期:2028年04月20日。总日历天数:730天。 |
| 2、地点:湖南省交通运输厅 |
| 3、方式: |
| 四、合同验收 |
| 验收主体:湖南省交通运输厅科技信息中心 |
| 验收方式:见纸质合同 |
| 验收标准:乙方根据甲方要求完成项目档案管理服务工作,确保本项目所有档案符合国家档案局、湖南省档案局、湖南省交通运输厅等单位的相关标准和规定,保证项目档案资料的完整性,确保项目全过程档案收集齐全,电子化文件和原件一致,并通过本项目档案主管部门组织的档案专项验收。 |
| 五、组成合同的文件 |
| 本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: |
| (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议 |
| (2)本合同协议书 |
| (3)中标通知书 |
| (4)投标文件 |
| (5)政府采购合同专用条款 |
| (6)政府采购合同通用条款 |
| (7)标准、规范及有关技术文件,图纸 |
| (8)其他合同文件 |
| 六、合同生效 |
| 本合同自2026-04-21生效。 |
| 七、合同份数 |
| 本合同一式捌份,采购人执伍份,供应商执叁份,均具有同等法律效力。 |
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| 合同订立时间:2026年04月21日 |
| 合同订立地点:湖南省交通运输厅 |
| 附件:具体标的明细、分包合同等。 |
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| 甲 方:(公章) | 乙 方:(公章) | | 法定代表人:颜志欣 | 法定代表人:黄岚 | | 委托代理人: | 委托代理人: | | 电 话:0731-88770281 | 电 话:0731-89970875 | | 传 真: | 传 真: | | 地 址:湖南省长沙市天心区湘府西路199号 | 地 址:湖南省 长沙市 开福区 长沙市开福区留芳岭7号2栋205房 | | | 开户银行:长沙银行股份有限公司建湘支行 | | | 帐 号:800123387108011 | |